Предстои Ви реализацията на нов проект и не сте сигурни как да процедирате. Сигурни сме, че следващите редове ще Ви бъдат от полза!
1До неотдавна Архитектът е заемал основната роля в менажирането и реализацията на собствения си проект. В днешно време тенденциите на работа са се видоизменили и има категорично разделение на функциите между проектант и проекто мениджър. Проектовия мениджър в строителството е най-общо казано представител на инвеститора, имащ грижата да координира, съблюдава и взима решения относно реализацията на възложеният му проект. В долните редове ще разгледаме по-конкретно основните функции и ползи, от ангажирането на проектен ръководител. Много хора са на мнение, че проджект мениджера стартира работа при вече готов проект. Понякога нещата се случват точно така, но особено за по-големи проекти, това далеч не е най-оптималния сценарии.
Всеки проект стартира с инвестиционно намерение. Обикновенно това представлява разписан бизнес план, но може да е само конкретно намерение в главата на бъдещия инвеститор. От базата на опита си, проектовия мениджър се наема да разгледа, анализира и съпостави с подобни проекти конкретното инвестиционно намерение, след което да върне обратна връзка на инвеститора. Понякога, на база тази обратна връзка става ясно, че в конкретното намерение има проблеми и/или пропуски и изпълнението се отменя или отлага за преосмисляне. Така, още в тази предварителна фаза на инвеститора са спестени средства и време.
При ясно разписано проектно намерение, следва изготвянето на конкретно проектно задание. Тази стъпка, въобще не бива да се подценява, защото дава фундамента на работата на проектантите и когато е неглижирана или непълна, води до преправяне на проектите – действие което е времеемко, създава напрежение между участниците в проекта и често види до допълнителни разходи. Проектовия мениджър помага на инвеститора да разпише ясно и детайлно задание – условие, което не гарантира, но повишава шанса за получаването на добри и отговарящи на инвеститорските очаквания проекти.
Проектите вече са готови, какво следва? Клиентите, в общия случай нямат техническата експертиза и нужния опит, за да разгледат проектите и да намерят пропуски или грешки. Вярвате или не – опитът ни е показал, че такива не липсват. Функцията на Проектовия Мениджър на този етап е да прегледа цялата проектна документация (това често е доста голям пакет от документи, чертежи и спецификации) да дефинира грешки, пропуски и липси и да върне проектите за корекция. Стъпка, която ще спести на инвеститора доста средства и време. Обикновено неоткрити, тези грешки се констатират чак при процеса на изпълнение, когато се генерират разходи за работни надници, наеми на подемни машини и друга техника, складиране, логистика и прочие. Към този момент графика за изпълнение е стартирал и генерира забава, което само по себе си води до куп други главоболия. Дори няма да се спрем за да коментираме ангажирането на строителен надзор и издаването на всички необходими разрешителни. Хамалогията е значителна, дори когато не го правите за пръв път.
Със завършени и прецизирани проекти, разработени детайли и количествено стойностни сметки, проектовия мениджър е въоръжен и готов за сражение – с кого, ами с потенциалните изпълнители. Стартира конкурсната фаза. Мениджерът, проучва пазара и номинира фирми, които да участват в съответния конкурс. Такива се провеждат за всяко основно перо от изпълнението на един проект : за главен изпълнител (строител), за изпълнение на всички видове инсталации (за всеки тип се провеждат отделни конкурси),за изпълнител на поръчкови мебели, за основните доставчици – на оборудване, осветление и т.н. Можем да изброяваме още много. Провеждането на конкурси е трудоемко занимание и отнема време, но дава редица предимства на инвеститора преди стартирането на строителните процеси. Позволява да се сравнят и анализират оферти – което освен актуално проучване на пазара, кара и самите участници в конкурса да вникнат по-детайлно в предоставените им проекти и техните специфики, следователно им дава възможност да предложат по-конкурентни и адекватни решения за реализация. Конкурсите позволяват конкретизиране на детайли, които липсват на проектно ниво – например избора на конкретна хидро изолация или лепило за плочки. Детайли, които звучат несъществено, но могат да провалят един проект, при грешният им избор. Тук ролята на проектния ръководител е ключова, защото той защитава само интересите на клиента, а не избира на база други параметри – например кой дистрибутор каква комисионна дава на определен строител, за да оферира с неговите материали.
Конкурсите са проведени, цялата синтезирана информация в комплект с препоръка от Проджект Мениджера е подадена към инвеститора и той е направил своят избор. Следващата ключова стъпка е подписването на договори. Съвсем логично, никой здравомислещ човек не желае да губи ресурси и време за съдебен процес, но реалността показва, че това понякога се случва. Добрият договор е по-скоро гаранция, че до такъв развой няма да се стигне. Адекватното сключване на договор гарантира ясно разписани отговорности и задължения на двете страни, дава баланс в отношенията клиент – контрагент (важно е да има равнопоставеност и нито една страна да не се чувства ощетена или застрашена), влиза в конкретиката на третираните казуси и не изпуска важни, но специфични за конкретния казус точки. Проектния ръководител използва опита си, за да гарантира, че неговият клиент е максимално защитен, докато също така дава спокойствие на ангажирания контрагент да си свърши работата по най-добрият начин.
1Изготвяне на комплексен график – рецепта без която успешни проекти просто няма. Ръководителя на проекта трябва да знае в детайли съпътстващите дейности около всяка една стъпка на изпълнение в изграждането на един проект, за да може да изготви добър график на работа. Графикът гарантира че: Няма да има операции, които съсипват вече извършени дейности. Например трябва да се монтират интериорни врати. Страхотно, но тапетите не са сложени. Е да, тапетът може да се изрязва при вече монтирани первази, но шансът за перфектна визия драстично намалява. Ще избегнете сценарии от типа : монтажниците за паркета са готови да редят пода Ви няколко дни по-рано. Супер, но таваните не са боядисани. Има реална опасност метална стълба да надере дървесината дори когато пода е покрит. Бригадите които работят на един обект няма да си пречат. Представете си как ВиК бригадата пуска сифони в баните, но точно в този момент еладжийте решават да изпълняват инсталация в същите помещения. Имате гаранция за компрометирани тръби, тръбна изолация и нива на сифоните. Доставката на скъпите осветителни тела пристигна, но няма кой да ги монтира в момента. Е, могат да изчакат на обекта, нищо няма да им се случи. Дали? Ние не бихме рискували с инвентара на клиентите си. Можем да даваме още много примери по темата, но смятаме, че картинката е ясна.
За да не отегчаваме читателя, няма да навлизаме в детайли, с какво и как ще помогне добрата администрация на проектната документация и правилното управление на паричните потоци, и директно ще преминем към последната, най-съществена за крайният резултат стъпка, а именно управлението на строителната площадка и контролът за качество.
Може да ангажирате кадърни и отговорни изпълнители, особено след добре проведена конкурсна процедура. Дори тогава контрола и съдействието не са за пренебрегване. Дали един контрагент, колкото и да е отговорен към своята работа, ще цени и ще пази работата на приключилата преди него бригада? Ние не разчитаме на късмет и добра воля. Самото присъствие на назначен отговорник обаче не е достатъчно. Ако диригентът на обекта не разполага с опит и знания, той не би могъл своевременно да констатира и елиминира проблеми, да съдейства със съвети и да подържа респекта на контрагентите с адекватна позиция. Всички знаят за максимата „Това няма как да се направи!“ Гарантираме Ви, че тя не работи, ако можете да обясните как точно може да стане дадена операция и завършите с фразата: „Е, така може ли?“ Отговорът, който ще получите вече е друг, а именно: „Да, така може.“
