Изискване, събиране и оглеждане на пълната проектна документация. Констатиране на пропуски и тяхното своевременно отстраняване. Опитът ние е доказал, че такива обикновено има. Ако не бъдат открити преди стартирането на реализацията, те неминуемо водят до значителни бюджетни увеличения. След като бъдат отстранени пропуските, следва оформяне на точни, конкретни задания, под формата на конкурсна документация, за всеки потенциален изпълнител и доставчик.
През този етап стартираме конкурси по основните елементи от изпълнението, като ремонтни дейности, мебелно обзавеждане, доставки и т.н. Въпреки, че имаме богат избор от партньори, с които работим успешно, никога не пропускаме конкурсните процедури.
Чудите се защо това е необходимо? Ето пример: Ако един мебелист получи запитване в период на изключителна натовареност, то неговият срок за изпълнение съвсем естествено би бил прекалено дълъг и съответно ще повлияе негативно на общия график на проекта. Работите с определен производител на дограми – чудесно, само че в момента на запитване необходимите за дограмата Ви профили не са налични, а доставчика тъкмо е вдигнал цената. В същото време конкурентът му има останали профили от друга поръчка, с които иска да се раздели, за да освободи място за друга доставка. Да, при това запитване той би предложил по-добра цена.
Конкурсния подход ни гарантира, че ще намерим най-доброто решение за клиента ни, спрямо моментното състояние на пазара.
Запитвания се изпращат само към фирми, за които имаме лично наблюдение върху качеството или такива, номинирани от нашите клиенти.
Към този момент вече имаме цялата необходима информация, да изготвим детайлен график и пълен бюджет. Бюджетът позволява на клиента да планира и необходимите разходи във времето, а графикът дава възможност на всички замесени контрагенти предварително да планират и стиковат поетите от тях ангажименти, за едно плавно изпълнение без изненади. И двата документа са от ключово значение за плавната реализация. Екипът ни е наясно с това и не пести време и усилия при тяхното съставяне.
Адекватното създаване на договорни отношения е от съществено значение за гарантирането на коректно и своевременно изпълнени ангажименти. Екипът ни разполага с опитен юрист, специалист в защитаването на Вашите интереси.
Когато това все пак не се случи, поради независещи от нас обстоятелства, държим клиентите ни да получат задоволителна компенсация. Как го постигаме? В деветдесет процента от случаите с перфектно описана клауза за неустойки.
Зад всеки завършен обект стои огромен обем от информация, кореспонденция, договорни и финансови отношения. Ние имаме грижата да систематизираме и подреждаме цялата информация, така че да е лесно достъпна и винаги само на ръка разстояние. Имаме ангажимент да следим и документираме навременното реализиране на аванси, плащания, доплащания, гаранционни удръжки и такси, така че Вашият проект да не търпи негативи от забавяния и изпуснати срокове.
Реализирането дори на малки обекти е свързано с ангажирането на сериозен брой подизпълнители, тяхната логистика, въвеждане в обекта, запознаване с необходимите правила за работа, правилното складиране и използване на материали и много други привидно дребни стъпчици. Опитът ни позволява да създаваме нужната организация, която да даде възможност на всеки контрагент да се концентрира над определената му работа и да постигне максимален резултат.
Стриктният контрол от наша страна е крайно необходима дейност, дори при работа с утвърдени фирми и професионалисти в бранша. Контролът гарантира на клиентите ни, че :
